تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة، للعمل في برنامج البحث والتطوير التربوي؛ أحد البرامج الرئيسية للمؤسسة في رام الله، وفي ما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
طبيعة الوظيفة: دوام كامل
اتجاه المسؤولية: مديرة وحدة الشؤون الإدارية والمالية للبرنامج.
موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: توفير الدعم الإداري لموظفي البرنامج وفقاً لسياسات وإجراءات عمل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
- طباعة المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
- استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين وأخذ الرسائل و/أو التوجيه إلى الجهات المعنية.
- إدارة صندوق النثريات الخاص بالبرنامج حسب السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة.
- حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقية والإلكترونية بطريقة مناسبة يسهل الوصول إليها.
- المساهمة في إدارة قواعد البيانات الخاصة بالبرنامج وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع منسقي البرنامج.
- المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بعمل البرنامج.
- المساعدة في توزيع منشورات البرنامج بالتنسيق مع مسؤول المنشورات والتوزيع.
- المساعدة في التنسيق والتحضير للاجتماعات وورش العمل وإعداد محاضر الاجتماعات.
- متابعة توفير المستلزمات الأساسية مثل القرطاسية، والضيافة ... وغيرها.
- تصوير الأوراق والكتب للمساقات والنشاطات المختلفة.
- أي مهام أخرى ذات علاقة قد يتطلبها العمل.
المهارات/المؤهلات المطلوبة:
- درجة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتارية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- خبرة عملية سنتين على الأقل في العمل الإداري.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- خبرة عملية ونوعية في الإدارة والتنظيم والأرشفة.
- مهارات عالية في الطباعة وبرامج وتطبيقات الحاسوب اللازمة.
- قدرات في الاتصال والتواصل مع الآخرين، أفراداً ومؤسسات.
- القدرة على تحمل الضغط وتنظيم أولويات العمل.
- القدرة على العمل مع مجموعة وضمن فريق.
على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف عبر الرابط التالي:
https://system1.formstack.com/forms/administration_assistant
على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الخميس 23/11/2017، علماً أن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.